HEXAGRAPHIA

Sales Toolkit

Panduan Percetakan

Dasar ilmu percetakan

RINGKASAN ALUR KERJA PERCETAKAN

Alur Umum Percetakan

Secara garis besar, proses percetakan terbagi menjadi 3 tahap utama: Pracetak (persiapan file & desain), Cetak (proses mencetak ke media), dan Pascacetak/Finishing (pemotongan, jilid, laminasi, dll). Setiap tahap saling bergantung โ€” kesalahan di tahap awal akan berdampak pada hasil akhir.

1
Pracetak (Pre-press)
Desain diterima โ†’ cek file (font, warna, resolusi, bleed) โ†’ imposisi layout โ†’ pembuatan plate CTP (offset) atau film (sablon) โ†’ proof/approval pelanggan.
2
Cetak (Press)
Plate/screen dipasang โ†’ setup warna & register โ†’ cetak proof โ†’ approval โ†’ cetak massal (running). Setiap metode cetak berbeda: offset pakai plate+tinta minyak, digital langsung dari file, sablon pakai screen+rakel.
3
Pascacetak (Finishing)
Potong (trimming) โ†’ finishing tambahan (perforasi, penomoran, laminasi, jilid, lipat) โ†’ QC โ†’ kemas โ†’ kirim. Setiap finishing menambah biaya dan waktu produksi.
PRACETAK (PRE-PRESS)

Apa itu Pracetak?

Pracetak adalah semua proses persiapan sebelum tinta menyentuh kertas. Tahap ini krusial karena kesalahan yang lolos di sini akan tercetak permanen dan pelanggan tetap menanggung biaya. Pracetak meliputi: penerimaan file desain, pengecekan kualitas file, konversi warna (RGBโ†’CMYK), pembuatan imposisi/layout cetak, pembuatan plate (CTP) atau film.

MASALAH PRACETAK YANG SERING TERJADI
1. Missing Font (Font Hilang)

Teks berubah tampilan atau muncul kotak kosong karena font tidak terinstal di komputer percetakan.

โœ“ Solusi: Convert all text to curves/outlines sebelum kirim. Atau kirim beserta file font.

2. Resolusi Gambar Terlalu Rendah

Gambar blur/pecah saat dicetak. Standar cetak minimal 300 DPI. Gambar internet biasanya 72-96 DPI.

โœ“ Solusi: Minta file asli resolusi tinggi. Upscaling tidak memperbaiki kualitas.

3. Warna RGB, bukan CMYK

Warna cerah (neon, elektrik) tidak bisa direproduksi persis di CMYK โ€” hasil lebih kusam/bergeser.

โœ“ Solusi: Desain dalam mode CMYK sejak awal. Ingatkan pelanggan warna layar โ‰  cetak.

4. Tidak Ada Bleed

Tanpa bleed (ยฑ3mm), hasil potong memperlihatkan garis putih di tepi.

โœ“ Solusi: Pastikan elemen yang menyentuh tepi diperluas 3mm melampaui garis potong.

5. Ukuran Dokumen Tidak Sesuai

File dibuat dalam ukuran berbeda dari pesanan. Jika diperbesar, kualitas turun.

โœ“ Solusi: Konfirmasi ukuran final sebelum desain dibuat. Buat template standar.

CETAK OFFSET

Cara Kerja Cetak Offset

Tinta dipindahkan dari plate (acuan cetak) ke blanket (karet), lalu ke kertas โ€” tidak langsung, itulah asal kata "offset". Warna dicetak satu per satu per pass. Mesin 1 warna butuh 4 pass untuk CMYK. Mesin 4 warna cetak CMYK sekaligus dalam 1 pass.

Keunggulan: Warna konsisten di oplah besar, harga per lembar sangat murah di volume tinggi, kualitas cetak tajam.

Keterbatasan: Ada biaya setup awal (plate), tidak efisien untuk oplah kecil (<500), setiap warna tambahan = pass tambahan di mesin 1 warna.

DIGITAL PRINTING

Cara Kerja Digital Printing

Tinta/toner disemprotkan langsung ke kertas dari data digital โ€” seperti printer biasa tapi skala industri. Tidak ada plate, setiap lembar bisa berbeda isinya (variable data).

Keunggulan: Tanpa biaya setup, cocok oplah kecil (1-500 lbr), cepat, bisa personalisasi per lembar.

Keterbatasan: Harga per lembar tetap sama berapapun qty, warna kurang konsisten di volume sangat besar, bahan terbatas.

SABLON MANUAL

Cara Kerja Sablon (Screen Printing)

Tinta ditekan melalui kasa/screen (kain berpori yang dilapisi emulsi foto) ke permukaan benda menggunakan rakel. Bagian yang kena emulsi tertutup โ€” tinta tidak tembus. Setiap warna membutuhkan screen terpisah.

Cocok untuk: Stiker vinyl, kaos, plastik, gelas, kardus, bahan non-kertas. Warna solid tebal dan tahan lama.

Keterbatasan: Tidak cocok gradasi halus, biaya naik per warna, min. order 50-100 pcs.

FINISHING

Jenis Finishing Umum

  • Potong (Trimming) โ€” Pemotongan ke ukuran final. Toleransi ยฑ0,5mm.
  • Perforasi โ€” Jalur lubang kecil untuk sobekan rapi. Wajib di nota/kwitansi.
  • Penomoran Urut โ€” Nomor seri berurutan (001, 002...). Penting untuk audit.
  • Laminasi โ€” Lapisan plastik tipis. Glossy (mengkilap) atau Doff (matte/elegan).
  • Jilid โ€” Lem panas, spiral, kawat (saddle stitch), atau jahit benang.
  • Pad โ€” Tumpukan lembar direkatkan lem โ€” menghasilkan blok memo.
  • Lipat โ€” Bifold, trifold, zigzag, gatefold. Perhatikan arah serat kertas.
Untuk sales: Setiap finishing menambah biaya dan waktu. Saat buat penawaran, selalu tanyakan: perlu perforasi? Penomoran mulai berapa? Jilid apa?

Panduan Sales

7 Langkah Sukses Sales

RINGKASAN 7 LANGKAH

Siklus Penjualan Sales Percetakan

Proses penjualan yang terstruktur meningkatkan peluang closing dan membangun hubungan jangka panjang. Ke-7 langkah ini membentuk siklus berputar โ€” setelah evaluasi, kembali ke target dan prospek baru.

1
Target
Tetapkan target SMART: spesifik, terukur, realistis, relevan, ada deadline. Misal: 15 pelanggan baru/bulan, atau omset Rp 100 juta/bulan.
2
Prospek
Susun daftar calon pelanggan. Fokus B2B: pabrik, RS, hotel, sekolah, kantor. Min. 20-30 nama/minggu.
3
Janji Temu
Hubungi prospek via telepon/WA. Tujuan bukan menjual โ€” tapi mendapatkan waktu bicara 10-15 menit.
4
Penawaran
Kirim penawaran lengkap: produk, spek, finishing, 2-3 pilihan qty, waktu kirim, masa berlaku, syarat bayar.
5
Tindak Lanjut
Follow-up di waktu tepat. Jangan terlalu sering, jangan terlalu jarang. Punya alasan untuk setiap follow-up.
6
Monitoring
Pantau order masuk ke produksi, cek progress, informasikan pelanggan, follow-up kepuasan setelah barang diterima.
7
Evaluasi
Review mingguan & bulanan. Bandingkan realisasi vs target. Identifikasi hambatan berulang. Investasi pengembangan diri.
LANGKAH 1 โ€” TARGET

Target bisa berupa jumlah pelanggan ATAU pencapaian pendapatan

Contoh target berbasis pelanggan: "15 pelanggan baru per bulan untuk nota NCR dan kop surat."

Contoh target berbasis omset: "Mendapatkan omset Rp 100 juta/bulan" โ€” breakdown: 50 order ร— rata-rata Rp 2 juta, atau 20 order ร— Rp 5 juta. Dari breakdown ini, hitung mundur berapa prospek harus dihubungi.

Formula konversi: Jika rasio closing 20%, maka untuk 50 order butuh 250 penawaran, butuh 500+ prospek dihubungi per bulan (~25/hari kerja).

Tuliskan target di kertas dan tempel di tempat yang sering dilihat. Target yang hanya ada di kepala mudah dilupakan saat tekanan meningkat.
LANGKAH 2 โ€” PROSPEK

Segmen Prioritas

  • Pabrik & Industri โ€” nota NCR, surat jalan, PO, form kerja, label, kop surat
  • Rumah Sakit & Klinik โ€” form resep NCR, kartu pasien, nota, memo, kop surat
  • Hotel & Hospitality โ€” nota tamu, form layanan, kop surat, stiker
  • Sekolah & Pendidikan โ€” kop surat, nota SPP, form admin, manual panduan
  • Kantor & Perusahaan Jasa โ€” kop surat, amplop, nota, memo, stiker aset, SOP

Cara Buat Daftar Prospek

Google Maps: Ketik "pabrik [kota]", "rumah sakit [kota]" โ†’ catat nama, nomor, alamat.

LinkedIn: Cari purchasing manager / admin officer di perusahaan target.

Referral: Minta pelanggan lama rekomendasikan rekan bisnis โ€” prospek paling hangat.

Kunjungan area: Prospecting fisik 1 kawasan industri per minggu.

LANGKAH 3 โ€” JANJI TEMU

Prinsip Utama

Tujuan kontak pertama bukan menjual โ€” tapi mendapat waktu bicara. Tawarkan 2 pilihan waktu, bukan pertanyaan terbuka. Bawa sample fisik saat pertemuan. Konfirmasi 1 hari sebelum janji.

LANGKAH 4 โ€” PENAWARAN

Komponen Wajib

Nama produk, spesifikasi bahan, finishing, 2-3 pilihan qty + harga, waktu kirim, masa berlaku (14 hari), syarat pembayaran (DP 50%), catatan tambahan. Kirim via WA dalam format PDF.

LANGKAH 5 โ€” TINDAK LANJUT

Timing Follow-up

Hari ke-2 setelah kirim penawaran: tanyakan apakah sudah dibaca. Hari ke-5: tawarkan revisi. Hari ke-10: beri batas waktu. Hari ke-14: ingatkan masa berlaku. Setiap follow-up harus punya alasan โ€” jangan hanya "bagaimana Pak?"

LANGKAH 6 โ€” MONITORING

Setelah Closing

Konfirmasi PO ke produksi, cek status di pertengahan proses, informasikan jika ada potensi telat sebelum deadline, konfirmasi pengiriman, follow-up kepuasan setelah barang diterima.

LANGKAH 7 โ€” EVALUASI

Evaluasi Rutin

Mingguan (mandiri): Berapa prospek dihubungi? Penawaran terkirim? Closing? Alasan penolakan terbanyak?

Bulanan (dengan atasan): Realisasi vs target. Produk paling laku. Segmen paling responsif.

๐Ÿ“š Rekomendasi Bacaan
"Erta Apa, Siapa, & Bagaimana" โ€” Hermawan Kartajaya (marketing & sales ala Indonesia, terjemahan & buku asli tersedia luas)
"How to Win Friends and Influence People" โ€” Dale Carnegie (fondasi hubungan pelanggan, terjemahan: "Bagaimana Mencari Kawan dan Mempengaruhi Orang Lain")
"SPIN Selling" โ€” Neil Rackham (teknik penjualan B2B, tersedia terjemahan)
"The Little Red Book of Selling" โ€” Jeffrey Gitomer (praktis & langsung ke poin)
"Marketing 4.0" โ€” Philip Kotler & Hermawan Kartajaya (pemasaran era digital)

Sales Script

Template komunikasi & penawaran

TELEPON โ€” VIA RESEPSIONIS
Telepon ke Kantor (ada resepsionis)
"Selamat pagi, saya [nama] dari Hexagraphia Percetakan. Boleh saya disambungkan ke bagian Purchasing atau General Affair?"

[Setelah disambungkan]

"Selamat pagi Bapak/Ibu, perkenalkan saya [nama] dari Hexagraphia. Kami percetakan yang melayani cetak dokumen operasional โ€” nota, kop surat, formulir, stiker, dan lainnya."

"Saya ingin minta waktu sebentar saja, apakah perusahaan Bapak/Ibu saat ini ada kebutuhan cetak? Kalau berkenan, saya bisa kirimkan portfolio dan estimasi harga."
TELEPON โ€” LANGSUNG KE PIC
Telepon Langsung ke Orang yang Dituju
"Halo, selamat pagi. Apakah benar ini dengan Bapak/Ibu [nama]?"

[Konfirmasi]

"Baik, perkenalkan Pak/Bu, saya [nama] dari Hexagraphia Percetakan Offset. Mohon maaf mengganggu waktunya sebentar."

"Saya menghubungi karena kami melayani kebutuhan cetak untuk perusahaan dan instansi โ€” seperti nota, kop surat, stiker, dan sebagainya. Apakah Bapak/Ibu bisa meluangkan 2-3 menit? Saya hanya ingin perkenalkan diri dan tahu apakah ada kebutuhan cetak yang bisa kami bantu."
WHATSAPP โ€” PERKENALAN
WhatsApp โ€” Pesan Pertama
Selamat pagi Bapak/Ibu [nama],

Perkenalkan saya [nama] dari Hexagraphia, percetakan offset & sablon di [kota]. Kami melayani kebutuhan cetak dokumen operasional โ€” nota NCR, kop surat, memo, stiker, dan lainnya.

Boleh saya kirimkan contoh hasil cetak dan daftar harga kami? Gratis dan tanpa komitmen apapun. Kalau Bapak/Ibu tertarik, bisa kita ngobrol lebih lanjut kapan saja sesuai waktu yang nyaman. ๐Ÿ™
EMAIL โ€” PENAWARAN
Email โ€” Pembuka Penawaran
Subject: Penawaran Harga Cetak โ€” Hexagraphia

Yth. Bapak/Ibu [nama],

Terima kasih atas kesempatan yang diberikan. Bersama email ini, kami sampaikan penawaran harga untuk kebutuhan cetak [jenis produk] dengan spesifikasi sebagai berikut:

[detail spesifikasi & harga]

Penawaran ini berlaku selama 14 hari kerja. Kami siap berdiskusi lebih lanjut untuk menyesuaikan dengan kebutuhan Bapak/Ibu.

Hormat kami,
[nama] โ€” Hexagraphia Percetakan
KIRIM DESAIN UNTUK APPROVAL
Lampiran File Desain untuk Approval
Bapak/Ibu [nama],

Berikut saya lampirkan file desain [produk] untuk direview sebelum kami proses ke tahap cetak.

Mohon dicek dengan teliti:
โ€ข Teks dan ejaan sudah benar?
โ€ข Nomor kontak/alamat sudah sesuai?
โ€ข Posisi logo dan warna sudah OK?

Jika sudah sesuai, mohon konfirmasi "ACC" agar kami bisa langsung proses. Jika ada revisi, silakan sampaikan dan kami perbaiki.

Catatan: Setelah desain di-ACC, perubahan setelah cetak menjadi tanggung jawab pelanggan. Terima kasih! ๐Ÿ™
FOLLOW-UP & NEGOSIASI
Follow-up Setelah Kirim Penawaran
Selamat pagi Bapak/Ibu [nama],

Saya ingin follow-up penawaran yang kami kirimkan pada [tanggal]. Apakah sudah sempat direview?

Jika ada pertanyaan atau perlu penyesuaian spesifikasi, saya dengan senang hati membantu. Terima kasih ๐Ÿ™
Respon Permintaan Diskon
Terima kasih atas masukannya, Bapak/Ibu [nama].

Kami sangat menghargai kerja sama ini. Untuk harga yang lebih baik, kami bisa berikan penyesuaian jika:
โ€ข Quantity ditambah menjadi [jumlah]
โ€ข Pembayaran dilakukan di muka
โ€ข Kerja sama berlanjut untuk beberapa order ke depan

Apakah ada opsi yang memungkinkan dari sisi Bapak/Ibu?
Penutup / Thank You
Terima kasih banyak atas kepercayaan Bapak/Ibu [nama]! ๐Ÿ™

Order sudah kami proses dan estimasi selesai [tanggal]. Kami akan update progress secara berkala.

Jika ada pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja.

Hitung Harga

Kalkulator markup & margin

INPUT
Rp
%
โ—ˆ

Masukkan HPP untuk mulai

Kalkulator Kertas

Hitung kebutuhan kertas plano

UKURAN KERTAS PLANO
UKURAN JADI
cm
cm
JUMLAH CETAK
lbr
%
๐Ÿ“ HASIL
๐Ÿ”ข Hasil per Plano
-
๐Ÿ“ฆ Kebutuhan Plano
-
๐Ÿ“„ Total + Waste
-
๐Ÿ“ Sisa Potong
-

Harga Digital Print

Stiker, banner, large format, DTF, UV

๐Ÿ“Œ Harga makloon (antar pencetak/reseller). Hubungi kami untuk harga retail.
STIKER A3 โ€” DIGITAL PRESS
#BahanHarga / A3
โ€” Stiker Kertas โ€”
1Chromo GlossyRp 7.000
2Chromo HVSRp 7.000
3KraftRp 8.000
โ€” Stiker Vinyl โ€”
4Vinyl GlossyRp 15.000
5Vinyl TransparanRp 15.000
6Vinyl MatteRp 15.000
โ€” Stiker Spesial โ€”
7HologramRp 20.000
8Silver Glossy / MatteRp 20.000
FINISHING STIKER
#Jenis FinishingHarga / A3
1Laminasi Dingin Glossy / DoffRp 6.000
2Cutting Pola / KisscutRp 3.000
3Cutting Diecut (standar)Rp 3.000
4Cutting Diecut Pola FlatbedRp 15.000
BANNER & SPANDUK โ€” OUTDOOR
Outdoor
Flexi Cina 280g
Rp 20.000
/ meter lari
Outdoor
Flexi Cina 340g
Rp 35.000
/ meter lari
Outdoor Premium
Flexi Korea 440g
Rp 70.000
/ meter lari
Backlight Box
Backlite
Rp 80.000
/ meter lari
Lebar cetak maks. 3,2 m. Cocok untuk spanduk, baliho, backdrop, umbul-umbul.
CETAK INDOOR โ€” HIGH RESOLUTION
Indoor
Albatros
Rp 80.000
/ meter
Indoor
Photopaper
Rp 80.000
/ meter
Lebar maks. 1,5 m. Hasil tajam. Cocok untuk X-Banner, Roll Banner, poster pameran.
DTF (DIGITAL TO FILM)
DTF
PET Film + Powder
Rp 80.000
/ meter lari (lebar 58 cm)
DTF Lebar
PET Film + Powder
Rp 135.000
/ meter lari (lebar 60 cm)
Film transfer untuk kain. Di-press (heat press) ke bahan katun/polyester. Cocok untuk label, logo kecil, full color di kain gelap.

Harga Sablon

Kaos, plastik, cup, kardus, spot UV

๐Ÿ“Œ Harga makloon. Film/afdruk dihitung per screen per warna.
SABLON KAOS โ€” RUBBER (WATERBASED)
Sablon Kaos โ€” Rubber
Katun Combed / Carded ยท Min. 2 Lusin
Standar
Uk. Cetak
Maks. 30 ร— 40 cm
Posisi
Dada / Punggung / Sleeve
Min. Order
2 Lusin
Proses
Angin / Flash Dryer
Film / Afdruk
Rp 50.000 โ€“ 75.000
Cetak / Pcs / Warna
Rp 5.000 โ€“ 15.000
Tinta waterbased, menyerap ke serat kain. Cocok kaos promosi massal.
SABLON KAOS โ€” PLASTISOL (OIL-BASED)
Sablon Kaos โ€” Plastisol
Katun Combed / Carded ยท Min. 1-2 Lusin
Premium
Uk. Cetak
Maks. 30 ร— 40 cm
Proses
Curing (Oven)
Film / Afdruk
Rp 50.000 โ€“ 75.000
Cetak / Pcs / Warna
Rp 15.000 โ€“ 25.000
Oil-based, melapisi permukaan. Detail tajam, warna solid & awet. Standar distro.
SABLON PLASTIK & PACKAGING
Sablon Plastik
Kresek ยท Polymailer ยท Ziplock ยท Min. 500 pcs
1-2 Warna
Film / Afdruk
Rp 50.000 โ€“ 100.000
Cetak / Pcs
Rp 300 โ€“ 800
Sablon Cup Minuman
Cup PP / PET ยท Min. 1.000-2.000 pcs
Per Sisi
Film / Afdruk
Rp 100.000 โ€“ 150.000
Cetak / Pcs
Rp 250 โ€“ 500
Sablon Kardus / Kraft
Corrugated ยท Paperbag ยท Min. 100-500 pcs
Packaging
Film / Afdruk
Rp 50.000 โ€“ 75.000
Cetak / Pcs
Rp 500 โ€“ 1.500
SABLON SPOT UV / VERNIS
Spot UV / Vernis
Finishing kertas offset ยท Min. 1.000 lbr plano
Finishing
Film / Afdruk
Rp 150.000 โ€“ 300.000
Cetak / Lembar
Rp 400 โ€“ 1.000

Harga Cetak Mesin Offset

Makloon mesin cetak offset

๐Ÿ“Œ Harga belum termasuk bahan kertas & plat CTP. Ekstra/lembar dihitung setelah melewati batas minslag.
MESIN KECIL โ€” 1 WARNA
Mesin Toko / Gestetner 820
Kategori Kecil (Folio)
1 Warna
Min. Kertas
9 ร— 13 cm
Maks. Kertas
21,5 ร— 33 cm (F4)
Area Cetak
21 ร— 32 cm
Min. Cetak
1.000 lembar
Harga Minimal
Rp 40.000 โ€“ 60.000
Ekstra / Lembar
Rp 10 โ€“ 20
Cocok untuk kop surat, nota, formulir ukuran F4.
SETENGAH PLANO โ€” 1 WARNA
GTO 52 / Oliver 52
Setengah Plano โ€” 1 Warna
1 Warna
Maks. Kertas
37 ร— 52 cm
Min. Cetak
3.000 lembar
Harga Minimal
Rp 80.000 โ€“ 120.000
Ekstra / Lembar
Rp 15 โ€“ 25
SETENGAH PLANO โ€” 4 WARNA (FULL COLOR)
Heidelberg SM 52
Setengah Plano โ€” 4 Warna CMYK
Full Color
Maks. Kertas
37 ร— 52 cm
Min. Cetak
3.000 lembar
Harga Minimal
Rp 250.000 โ€“ 350.000
Ekstra / Lembar
Rp 30 โ€“ 40
Sakurai Oliver 58
Setengah Plano+ โ€” 4 Warna
Full Color
Maks. Kertas
44 ร— 58 cm
Min. Cetak
3.000 lembar
Harga Minimal
Rp 350.000 โ€“ 450.000
Ekstra / Lembar
Rp 40 โ€“ 50
Sakurai Oliver 66
Plano Tanggung โ€” 4 Warna
Full Color
Maks. Kertas
47 ร— 66 cm
Min. Cetak
3.000 lembar
Harga Minimal
Rp 400.000 โ€“ 550.000
Ekstra / Lembar
Rp 45 โ€“ 60
Heidelberg SM 74 / Oliver 72
Plano Sedang โ€” 4 Warna
Full Color
Maks. Kertas
52 ร— 74 cm
Min. Cetak
3.000 lembar
Harga Minimal
Rp 500.000 โ€“ 700.000
Ekstra / Lembar
Rp 50 โ€“ 75
SM 102 / Komori 100
Plano Besar โ€” 4 Warna
Full Color
Maks. Kertas
72 ร— 102 cm
Min. Cetak
3.000 lembar
Harga Minimal
Rp 800.000 โ€“ 1.200.000
Ekstra / Lembar
Rp 75 โ€“ 100

Harga Cetak Lembaran

Kalkulator kop surat & lembaran offset

๐Ÿ“„

Harga Cetak Lembaran
Halaman kalkulator ini akan segera tersedia.
Silakan isi parameter dan harga di sini.

Harga Cetak Buku NCR

Kalkulator nota NCR rangkap 2, 3, 4

๐Ÿ“‹

Harga Cetak Buku NCR
Halaman kalkulator ini akan segera tersedia.
Silakan isi parameter dan harga di sini.

Harga Cetak Buku Memo

Kalkulator memo pad & form internal

๐Ÿ“

Harga Cetak Buku Memo
Halaman kalkulator ini akan segera tersedia.
Silakan isi parameter dan harga di sini.

Harga Cetak Amplop

Kalkulator amplop kop perusahaan

โœ‰๏ธ

Harga Cetak Amplop
Halaman kalkulator ini akan segera tersedia.
Silakan isi parameter dan harga di sini.

Daftar Jargon

Istilah teknis percetakan A-Z

๐Ÿ“–

Daftar Jargon Percetakan
Halaman ini akan berisi daftar istilah teknis
dunia percetakan dari A sampai Z.